Admin-Chaos und Behörden-Dschungel

Formulare und Co.

Eltern werden ist neben viel Gefühl & Geschrei vor allem auch eins: bürokratischer Wahnsinn. Aber wir lotsen dich auch hier durch, keine Sorge. Direkt nach der Geburt meldest du dein Kind an. Das geht oft noch im Krankenhaus. Wenn ihr aber woanders entbunden habt oder direkt nach der Geburt nach Hause geht, suche das für euch zuständige Standesamt und mach die Anmeldung einfach dort.

Vaterschaft und Sorgerecht

Wenn du und die Mutter des Kindes nicht verheiratet seid, muss die Vaterschaftsanerkennung und ggf. eine Erklärung zum Sorgerecht gesondert beantragt werden (wenn ihr das wollt). Das könnt ihr schon vor der Geburt ganz entspannt machen, aber es ist auch hinterher möglich. Dafür zuständig ist das Jugendamt eures Wohnortes.

Versicherungen.

Nach der Anmeldung bekommst du die Geburtsurkunde(n) entweder direkt ausgehändigt oder sie werden euch nach Hause geschickt. Sobald diese da ist, kannst du euer Kind bei einer eurer Krankenkassen in der Familienversicherung anmelden. Das ist kostenfrei und geht oft auch online.

Mutterschaftsgeld.

Deine Partnerin bekommt während ihres Mutterschutzes Mutterschaftsgeld, einen Teil schon vor der Geburt und einen weiteren Teil danach. Für den Danach-Teil braucht die Krankenkasse der Frau eine Kopie der Geburtsurkunde - und, wenn deine Frau Arbeitnehmerin ist, muss dieses Dokument in Kopie auch an ihren Arbeitgeber gehen. Nur dann kommt die Kohle.

Kindergeld.

Kindergeld wird bei der Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit beantragt. Dafür brauchst du eine Steueridentifikationsnummer - nicht nur für euch Eltern, sondern auch für dein Kind. Kein Scherz. Diese wird dir per Post vom Bundeszentralamt für Steuern zugesendet, sobald dort die Meldedaten eingegangen sind. Sobald die Nummer da ist, kannst du online Kindergeld beantragen.

Elternzeit und Elterngeld.

Die Unterlagen für euren Elterngeld und Elternzeit-Antrag könnt ihr schon vor der Geburt vorbereiten, alle Infos dazu bekommt ihr vom zuständigen Jugendamt. Absenden könnt ihr den Antrag nach der Geburt. Nicht vergessen: der Antrag sollte in den ersten drei Lebensmonaten des Kindes gestellt werden, weil Elterngeld ab Antrag nur drei Monate rückwirkend gezahlt wird.

Die Reihenfolge: Was wann wohin

Das Fiese am Behörden-Dschungel ist nicht die Menge, sondern dass eins vom anderen abhängt. Ohne Geburtsurkunde keine Krankenkasse, ohne Steuer-ID kein Kindergeld, ohne Elterngeldantrag keine Kohle. Hier ist die Reihenfolge, die funktioniert. Druck sie aus, kleb sie an den Kühlschrank, hak ab.

Vor der Geburt

• Vaterschaftsanerkennung und Sorgeerklärung beim Jugendamt, wenn ihr nicht verheiratet seid. Geht vorher entspannter als nachher mit Baby auf dem Arm.
• Elternzeit beim Arbeitgeber anmelden, schriftlich, spätestens sieben Wochen bevor sie losgeht. Wer direkt nach der Geburt zu Hause sein will, rechnet vom Geburtstermin zurück.

• Elterngeldantrag vorbereiten: Formulare besorgen, Einkommensnachweise sammeln. Der Antrag selbst geht erst nach der Geburt raus.
• Eine Mappe anlegen mit Ausweisen, Geburts- oder Heiratsurkunde von euch, Mutterpass, Steuer-IDs. Die Mappe fährt mit ins Krankenhaus.

Woche 1: Standesamt

• Geburt beim Standesamt anzeigen, innerhalb einer Woche nach der Geburt. Im Krankenhaus läuft das meistens über die Klinik, sonst gehst du hin.

• Mehrere Geburtsurkunden mitnehmen. Es gibt kostenlose Ausfertigungen für Krankenkasse, Kindergeld und Elterngeld, dazu beglaubigte, die Geld kosten. Nimm von beiden.
• Nachname und Vorname sind jetzt fix. Falls ihr noch diskutiert: bis hierhin, dann nicht mehr.

Woche 2 bis 4: Kasse und Kohle

• Kind bei der Krankenkasse anmelden, mit Geburtsurkunde. Familienversicherung, kostenlos, oft online.
• Geburtsurkunde an die Krankenkasse deiner Partnerin fürs Mutterschaftsgeld, Kopie an ihren Arbeitgeber.
• Auf die Steuer-ID des Kindes warten. Die kommt per Post, von allein, und dauert ein paar Wochen.
• Sobald die Steuer-ID da ist: Kindergeld online bei der Familienkasse beantragen. Kindergeld wird rückwirkend nur für sechs Monate gezahlt, also nicht liegen lassen.

• Elterngeldantrag abschicken, mit Geburtsurkunde, Einkommensnachweisen und der Bescheinigung über das Mutterschaftsgeld. Zuständig ist die Elterngeldstelle eures Bundeslands. Wo die sitzt, weiß das Jugendamt.

Bis Monat 3: Rest erledigen

• Elterngeldantrag ist raus? Dann hast du die wichtigste Frist geschafft. Alles, was später kommt, kostet Geld.
• Kinderarzt oder Kinderärztin für die Vorsorgeuntersuchungen haben. Die ersten Termine kommen schnell.
• Wenn ihr in die Elternzeit wechselt oder Stunden reduziert: Krankenkasse informieren, bei Privatversicherten den Tarif prüfen.
• Alles abgeheftet? Dann Mappe zu, Bier auf. Das war der Admin-Quatsch.

Wer ist wofür zuständig

Zum Nachschlagen, wenn du gerade nicht weißt, wen du anrufen sollst.

• Standesamt des Geburtsorts: Geburtsanzeige, Geburtsurkunden, Name.
• Jugendamt eures Wohnorts: Vaterschaftsanerkennung, Sorgeerklärung, Beratung zu Elterngeld.
• Krankenkasse von dir oder deiner Partnerin: Familienversicherung des Kindes.
• Krankenkasse deiner Partnerin: Mutterschaftsgeld.
• Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit: Kindergeld.
• Elterngeldstelle des Bundeslands: Elterngeld.
• Dein Arbeitgeber und ihrer: Elternzeit.
• Bundeszentralamt für Steuern: Steuer-ID des Kindes, kommt von allein.

Klingt nach viel. Ist auch viel. Aber jede Sache für sich ist ein Formular, eine Urkunde, ein Klick. Und wenn du das übernimmst, hat deine Partnerin einen Kopf weniger voll. Das ist im Wochenbett mehr wert als jeder Blumenstrauß.

Was du konkret tun kannst:

• ✓ Vor der Geburt die Mappe packen und Elternzeit anmelden.

• ✓ In Woche 1 das Standesamt erledigen und mehrere Geburtsurkunden mitnehmen.

• ✓ Kindergeld und Elterngeld beantragen, sobald Urkunde und Steuer-ID da sind. Nicht liegen lassen.